求人情報 - トロント日本語学校Administrative Coordinatorのポジション / Job Posting - position of Administrative Coordinator, Toronto Japanese Language School

トロント日本語学校では、パートタイムのAdministrative Coordinatorを募集しています。

当校は1949年より、強制収容所から解放された日系人家族にのために、日本語と日本文化の継承を１９４９年から行ってまいりました。また、当校は、公認の慈善団体でもあり、児童部門（幼稚園から8年生まで）に約110人、成人部門に約130人の生徒が在籍しております。初心者から上級者までのクラスは、9月から翌年の6月までの土曜日の午前中に行われております。

Administrative Coordinatorは、校長およびカリキュラムコーディネーターの指導のもと、コミュニケーションチームと連携して学校の管理およびコミュニケーション業務をサポートするのが主な業務です。

Administrative Coordinatorは1年を通じてのパートタイムのポジションです。一部の業務はリモート勤務が可能ですが、9月から6月までの、土曜日の授業時間中（9:00 AM - 12:00 PM）には学校での勤務が必要です。

職務内容

• 教師向けの教材の処理および配布など、学校の運営を学校内で支援する
  
• 管理および教室用の文書とフォルダーをオンラインで維持および管理する
  
• 管理業務に関連して、校長およびカリキュラムコーディネーターをサポートすること、例えば:
  
  • 学生および保護者/保護者に対する文書の作成と配布
    
  • TJLS一般の受信トレイへの問い合わせの監視および指示または直接応答
    
  • スタッフミーティングのスケジュール
    
  • 採用広告の掲載および面接の手配組織
    
  • 助成金申請書の作成の完了および提出
    
  
  
  
• 関連するスタッフ及びボードミーティングへの出席
  
• 正式な外部コミュニケーションの日本語/英語翻訳のサポート
  
• コミュニケーションチームと連携して、特に日本語コンテンツの管理およびTJLSウェブサイトの維持をサポート
  

応募要件

• カナダに在住し、合法的に働く資格を持っていること（カナダ国籍または永住権保持者）
  
• 英語と日本語のバイリンガル（読む、話す、書く）
  
• 以下の経験があること:
  
  • 英語と日本語での正式なビジネスコミュニケーション
    
  • Google Docsおよび関連するアプリケーションを使用した文書管理
    
  
  
  
• ウェブサイトコンテンツの作成と管理の経験があると尚可。
  
• QuickBooksの経験があると尚可。
  

必要な勤務時間: 月約13時間
給与: 経験と資格に応じて決定されます。

興味がある方は、履歴書とカバーレターをSearch Committeeの委員長であるJoyce Nakagawaに送信してください。**連絡先**: psc@tjls.ca

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The Toronto Japanese Language School is seeking suitable applicants for the part-time position of Administrative Coordinator.

The School, established in 1949, served Japanese Canadian families in Toronto by providing lessons on Japanese language and culture in the wake of the internment. Today, located at the Orde Street Public School, TJLS operates as a registered charity and provides language instruction to anyone interested in learning the Japanese language. The School has circa 110 in its children’s division (Preschool to Grade 8) and circa 130 in its adults division. Classes, ranging from beginner to advanced levels, take place on Saturday mornings, from September to June.

The Administrative Coordinator works under the direction of the Principal and Curriculum Coordinators, and with the Communications team, to help support the school’s administrative and communications operations.

The Administrative Coordinator is a full-year, part-time position. While some job duties can be performed remotely, in-person attendance is required during class hours on Saturdays from 9:00 AM - 12:00 PM, from September through June.

Responsibilities of the role include:

• Aiding in the on-premises administration of the school during the school year, including such tasks as processing and distributing teaching documents (handouts) for teachers
  
• On-line maintenance and management of administrative and classroom documents and folders
  
• Supporting the Principal and Curriculum Coordinators in relation to administrative tasks, such as:
  
  • Preparing and distributing written communications to students and parent/guardians
    
  • Monitoring and directing or responding directly to queries coming to TJLS general in-box
    
  • Scheduling staff meetings
    
  • Posting recruiting ads and organizing interviews
    
  • Completing and submitting grant applications
    
  
  
  
• Attending relevant Staff and Board meetings
  
• Aiding in Japanese/English translation of formal external communications
  
• In coordination with the Communications team, help to manage and maintain the TJLS website, in particular Japanese language content
  

Candidate Requirements

• Located and legally entitled to work in Canada (citizen or permanent resident)
  
• Fully fluent (spoken and written) in both English and Japanese
  
• Previous experience with:
  
  • Formal business communications in English and Japanese
    
  • Document management using Google Docs and associated applications
    
  
  
  
• Experience with web site content creation and management preferred but not required
  
• Experience with QuickBooks helpful but not required
  

Hours required: approximately 13 hours per month
Salary will be commensurate with experience and qualifications.


Interested applicants should send a cover letter and resume to Joyce Nakagawa, Chair of the Search Committee at psc@tjls.ca